Rétro Meus'auto 2024 - informations pratiques

Bielles Meusiennes - Rétro Meus'auto 2015

Dates :

Samedi 15 et dimanche 16 juin 2024

 

Lieu :

Lac de Madine - site Heudicourt

D133

55120 Heudicourt sous les Côtes

http://www.lacmadine.com/

Coordonnées GPS : 48.942231N, 5.716462E


Conditions d'accès

Véhicules :

L'accès gratuit au site est réservé aux personnes souhaitant exposer leur(s) véhicule(s) qui doit/doivent être en strict état d'origine,  la date de fabrication étant impérativement antérieure au 01/01/1990.  Les propriétaires s'engagent à exposer leur(s) véhicule(s) sur le site. 

De plus, l'accès au site pourra être suspendu à tout moment.

Les organisateurs se réservent le droit de refuser l'accès à tout véhicule, même s'il remplit ses conditions.

 

Visiteurs :

Un parking proche de l'entrée sera réservé aux visiteurs à proximité de l'entrée de la manifestation

Les visiteurs s'acquitteront d'une participation de 5 € par personnes (gratuit pour les moins de 12 ans).

 

 

Autres :

Horaires d'ouverture : de 8h à 18h.

L'accès aux véhicules exposants sera fermé à partir du dimanche 16 juin à 16h.

 

Enfin, l'accès au site est désormais interdit le vendredi aux exposants véhicules anciens sauf pour les clubs qui en formuleront la demande.

 

Le règlement complet de la manifestation est disponible en cliquant  ici

 

Le protocole sanitaire éventuel sera précisé quelques semaines avant l'événement

 

Infos drones : l'utilisation de drones est interdite sur l'ensemble du site (couloir aérien militaire)

 

 


 

 

 

 

 

Pour éviter les bouchons, prenez en compte l'affluence du site !

 

 


CIRCULATION

 

Pour l'édition 2024 et afin de fluidifier et sécuriser la circulation, une entrée unique et un sens unique de circulation seront mis en place pour les visiteurs et exposants.

Ainsi, la RD 133 sera placée en sens unique pour la durée de la manifestation.

Il ne sera pas possible d'y accéder par le carrefour située à proximité du village d'Heudicourt sous les côtes.

Un panneautage sera mis en place pour assurer votre information, nous vous remercions de le respecter.

Nous vous rappelons que notre manifestation attire de nombreuses personnes, avec des risques de bouchon. Nous vous encourageons donc de prévoir votre venue en conséquence.

Nous  comptons  sur votre bonne volonté pour respecter les sens de circulation.

 

Le stationnement le long de la RD 133 sera rigoureusement interdit.

 

Tout manquement aux consignes impliquera le recours systématique à la gendarmerie pour sanction 

 


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Plaques Rallye

Compte tenu du nombre de plus en plus important de fraudeurs à l'inscription, les plaques rallye 2024 seront désormais en vente à l'accueil au prix de 2 €.

Les plaques seront vendues jusqu'à épuisement du stock. Elles seront délivrées contre un bulletin d'inscription dûment rempli et en aucun cas sur simple présentation d'une carte grise.


Challenges

Comme chaque année, trois challenges de restauration récompenseront les plus belles réalisations.
     - Challenge Claude Lorenzini pour les véhicules de plus de 30 ans
     - Challenge des jeunes de moins de 25 ans ayant restauré un véhicule
     - Challenge Jean Liouville - coupé ou cabriolet.

Tout propriétaire de véhicule répondant aux conditions d'accès au site (cf ci-dessus) dont il a assuré tout ou partie de la restauration peut y participer.

Un parc fermé sera réservé le dimanche 16 juin matin à proximité du podium (cf plan ci-dessous).

 

Les propriétaires de véhicules souhaitant participer devront d'abord procéder à l'inscription de leur véhicule, puis se présenter impérativement avant 10h15 au parc fermé.

 

Le jury inspectera les véhicules jusque 12h environ, et procédera aux délibérations. Pendant la période d'inspection, les propriétaires doivent être présents.

Après délibération, les prix seront remis aux heureux élus le même jour en début d’après-midi, entre 14h et 15h30, lors du défilé de l'ensemble des véhicules ayant participé.


Hébergement - Restauration

Des prestataires proposeront sur le site un service de buvette / restauration.

La liste des hébergements disponibles dans les environs sont accessibles sur notre site, en cliquant ici.

 

Camping :
Le camping sous tente près des voitures ou en caravane ancienne est toléré la nuit du samedi sous réserve  que les tentes et équipements soient démontés dans la journée (Nos visiteurs venant voir une exposition de véhicules et non le dernier modèle de tente à la mode!). Il vous est rappelé qu'il convient de respecter le calme du site en limitant les nuisances sonores, particulièrement à partir de 22 heures.

 

La SPL Madine Chambley, gestionnaire du site, a fixé un forfait de 12€ par nuit et par véhicule, pour les nuits de vendredi et samedi. Merci de réserver le meilleur accueil au personnel de la structure, qui assurera la perception des sommes dues.

 

S'agissant des barbecue, ceux-ci sont par principe interdits sur l'ensemble du site, sauf points particuliers. Toutefois, une tolérance est admise, uniquement sur des barbecue sur pieds. Les organisateurs vous remercient par avance de respecter ces consignes.


Plan de la manifestation

Vous pouvez naviguez à l'aide de la souris sur la carte interactive openstreetmap ci dessous.

 

ATTENTION : La circulation des véhicules à l'intérieur du site se fera exclusivement en sens unique, suivant le sens indiqué sur l'itinéraire bleu sur la carte ci-dessous.


Accès au site

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